Organizzare una festa per 15 bambini: la checklist senza stress

In 3 punti:

1. 15 bambini sono una dimensione perfetta: abbastanza per giocare in squadre, pochi per essere gestiti da una struttura con due adulti.
2. Fissa un orario di consegna e uno di ritiro e scrivili nell'invito: elimina la maggior parte dello stress.
3. Raccogli allergie e intolleranze al momento dell'invito, in un unico messaggio.

La sequenza che funziona

• 4 settimane prima: data e sala. Se il compleanno è nel weekend, blocca la data con l'acconto.
• 3 settimane prima: inviti con orario di consegna, orario di ritiro e numero massimo di bambini.
• 2 settimane prima: raccolta allergie/intolleranze e autorizzazioni foto (mai foto senza consenso scritto).
• 1 settimana prima: conferma il numero definitivo alla struttura e scgli la merenda.
• Il giorno prima: prepara una lista di nomi per l'accoglienza: nessuno resta fuori dai giochi.
• Il giorno stesso: arriva 15 minuti prima, lascia i patti scritti alla struttura, goditi la festa.

Il ruolo dei genitori accompagnatori

Con 15 bambini servono almeno 2 adulti "di riferimento" oltre allo staff: chi accoglie, chi gestisce il bagno, chi fotografa se c'è il consenso. Concordalo prima: è la differenza tra una festa fluida e cinque telefonate.

FAQ

Quanti animatori servono per 15 bambini? Almeno due, con turni di gioco e una persona dedicata ad accoglienza e uscite. Se qualcuno non conferma? Tieni la capienza del pacchetto (il nostro Immersivo arriva a 20): gli spazi restano flessibili. E le allergie? Un unico messaggio ai genitori con la domanda esplicita e il passaggio delle informazioni allo staff: da noi le note allergie restano visibili solo allo staff.